一.准备工作
运营部门-数据预测
上架销售产品品项确定,精确到独立SKU(到款到色到码),非当季或滞销品能下架就下架,精减销售SKU(提前确定SKU产品数量,做仓库存放及拣选位排序)
销售产品数据及订单笔数预估:会场主推产品销售预测,会场主推产品关联产品销售预测。店内主推产品销售预测,店内主推产品关联产品销售预测(做存货区库容管理,做零拣区在架库容管理,做预包装方案支持)
采购部门-产品支持
所有计划上架销售产品,特别主推爆款,必须最少提前15天到货,配合仓库做爆款产品的预包行为及在架产品的库容规划
坚决杜绝活动前或活动当期临时到货行为!
仓库部门
接收运营部门反馈的产品信息及销售预测信息做以下调整准备:
场地:爆款单品或爆款套装的产品预包作业及产品存放区域,爆款的耗材的存放区域
根据日常订单各个作业环节的实测效率,确定使用场地的大小
根据活动到货数量确定预留的产品存放区域大小
零拣货架区必须要标识唯一货位号,未用WMS企业大货区必须在产品外箱上标识零拣区库位号
货架调整:活动销售产品的在架库位调整,活动主推产品及主推产品的关联产品必须放在周边区域。
所有的上架爆款,必须打散存放,一个独立货架通道内最多不超过2个爆款SKU的产品,独立通道如果有较多的爆款产品,则极容易引起多频拣选通道堵塞。
零拣区爆款商品建议直接拖盘位存放,降低补货频率。
所有计划销售产品根据运营部的销售预测做库位ABC排序,大ABC:离复核包装最近的区域为A区核心存放为爆款产品,B区为常销产品,C区最远则为滞销及产品数量较少的产品。
小ABC排序为;拣选主道通的两侧2-3列货架为相对畅销产品存放,B区为常销产品,C区最远则为滞销及产品数量较少的产品。
平行复合货位排序方式,增加多渠道的拣选路径(适用于SKU较少的商家)
预包装行为:根据运营部提供的预测数据,做预包装行为,单件直接置放产品,多件订单预先置放产品清单(清单去掉客户信息,只显示产品行数),按预测值的80%进行预包,50%产品做包装全封口处理,有订单直接批量复核贴单发运,30%产品做产品入箱(入袋)不封口处理(防止预测不准或产品添加行为),有订单后直接封口贴单发运,同样批量发货处理。此举为保障双十一当天务必发运最多货品,快递公司在爆仓状态下的双十一的转运原则为先进后出。
场地&设备
根据均单处理需求面积准备存放及作业场地
根据订单量预估进行打印,分单丶转运设备配备
根据预估订单处理量匹配作业效率储备作业用具及耗材
人员准备
根据运营部的提供的计划销售预测,结合日常各个作业环节的平均作业效率,确定作业班次及作业人员,详细见下图及表格。(案例图示)
人员储备:社会劳务派遣,校企业合作生源支持,公司其他部门支持
人员安排:
核心岗位用公司员工:收货上架,补货,订单打印,分单,扫描复核,逆向上架,异常处理,现场管控
非核心劳动密集性岗位用外部人员:拣选,贴单,耗材预装,包装,转运,卸货,装运,称重
所有的外部支持人员尽可能用计件制(宁可计件额度放高一些),不要用时薪制!(非常重要)
人员培训:非仓库人员到场,最少提前3-7天做现场的实操作业培训,并和人员输出机构签订单到场人员需要是参与培训人员,误差不低于80%。
二.实操整改计划
订单部
前置打单适用订单:活动爆款订单,单件批量订单,边拣边分订单
后置打单适用订单:多件订单,重合度不高的单件订单,二次分拣订单
订单打印规则按库位顺位打单流程:优先筛选产品重合度打单,次选通道货位集中打单,最后按整仓货位顺位打单,按波次行为
单件订单,单独按SKU重合度及顺位批量打单
多件订单,按波次数量组合,筛选路径最短库位顺位打单
前置分快递公司进行筛选打单
拣选作业
汇总单拣选方式简化设定(多客件)
直接批量拣选(单件,套装等)
赠品
产品库位设置
最优路径拣选方式或陈列拣选
库位设置
唯一性丶关联性丶可扩展性
包装
纸箱用户,做提前的纸箱封底行为,如果有买赠产品在封底行为直接置放入箱
减少包装封装时间,固定品项的包装方式
预包装产品封箱比例及方式
快递公司注意事项
各快递快递截单时间,中转中心设置状态,航班班车发车时间
各快递公司各级中转中心及终端配送网点的异常运营状态
发货当天需要时刻关注主发核心快递中转中心转运现状态,并储备至少2-3家快递公司做订单产品分流
补货作业
零拣区货位库存深度尽可能加大,爆款产品不要上架,直接拖盘存放
大库设置直接指向性:需求大货区产品外箱上标识零拣区唯一货位号实现定向补货
异常订单作业
所有的异常订单最后的拦截环节大多数在扫描复核环节,需求在扫描复核环节设立异常订单存放位
订单&产品逆向流程指引,需求专业的团队处理异常订单
包装作业
单件或易包装产品可实现复核包装一体化,实现计件统计及责任清分
多件或难包装产品必须做复核包装分离,有条件可利用输送线或半自动化设备做效率匹配
除预包装产品或套装产品外,零拣产品必须入容具,做唯一性订单包装操作流程
现场各项数据采集
作业效率丶订单信息丶异常信息丶库存状态
完结扫尾
产品盘点(核心为动销较大产品,价格较高产品,动销最低的产品的抽盘)
余留预包装产品的拆包重新入库上架行为
异常订单的数据采集及原因分析
所有已发订单的持续跟踪(快递中转中心,终端配送)
异常订单的持续跟进及及时的反馈
差错率统计,分析各个作业环节的差错率及差错原因,并形成详细的解决方案
临时工KPI审算,结算汇总
场地清理